quarta-feira, 1 de julho de 2020

Avaliação da FEIRA DE DESENHO

AVALIAÇÃO DA PRIMEIRA FEIRA DE DESENHO
Reuniões
Foram feitas 12 reuniões de organização do evento. As primeiras, às quartas feiras a tarde, e depois sempre às terças feiras à noite. O projeto 1ª Feira de Desenho de Uberaba foi construído no grupo, discutindo cada item e formatando a exposição e oficinas. Usamos o WhatsApp para comunicação durante a semana.
Acreditamos que para o próximo evento será mais fácil pois já temos um modelo de Feira. A sugestão é que até o próximo evento as reuniões continuem, mas uma vez cada dois meses para não perder vinculo.

Inscrições dos desenhos
As regras de inscrição dos desenhos foram decididas em grupo. Porém, dentro mesmo do grupo algumas regras não foram seguidas: a data de entrega e a colocação de etiquetas. As etiquetas podem excluir alguns itens e acrescentar outros: excluir título e incluir categoria (mangá, cartoon, realismo?). Importante ensinar o pessoal a preencher corretamente as etiquetas. Identificar o desenho na frente.

Exposição
O formato de varal e com plástico agradou. O pátio admitiu todos os desenhos. Da próxima vez é importante pegar as medidas corretas para organizar a exposição. Faltou durex!
A presença das folhas A3 é interessante. Sugestão que na próxima vez indicar para o artista somente a folha A3 e para o estudante a folha A4. O artista pode ajudar com o plástico... desta vez não aconteceu isso. Estipular uma taxa?? Conseguir patrocínio!!

Local e organização do Local
O local é bom, porém o vento atrapalhou um pouco. Dificultou a montagem da exposição podendo até danificar os desenhos que recebemos. O pátio foi bom pois tem cobertura e a infraestrutura.
Tivemos que limpar as salas para as oficinas, mas deu tudo certo pois tinha carteiras suficientes para a realização das oficinas.
O local em bairro tem o ponto positivo de dar acesso a outras pessoas e por ser local público, não pagamos nada. Um local central também é interessante...precisamos pesquisar alternativas de locais que tenham infraestrutura e seja público.

Registro do evento
É muito importante registrar o evento com fotos. Se tiver um fotografo é melhor ainda. Todos fotografaram, mas se tiver uma pessoa por conta seria o ideal. Fazer filmagem também é bom!
Não tivemos registro certeiro do número de pessoas que passaram no evento, apenas estimativas. As oficinas tinham inscrições, mas as vezes tinham pessoas participavam da oficina sem inscrição.
Não teve espaço para opinião dos visitantes. Sugestão ter este espaço na próxima edição, caixinha de sugestões.
Não tivemos a divulgação nas mídias no dia do evento. Faltou cobertura da TV e jornal no dia. A parceria solicitada da Fundação Cultural não aconteceu!!!

Registros: 23 artistas inscritos – Escolas: 2 particulares e 9 escolas públicas
Público estimado: 250 pessoas
Sugestão: confecção de um portfólio que servirá de divulgação e busca de patrocínio para a próxima edição.

Oficinas e Oficineiros
Foi muito importante o acontecimento das oficinas. Ponto alto da Feira pois faz com que as pessoas permaneçam no local e se relacionem. Na próxima Feira podemos oferecer mais oficinas. As inscrições no dia foram boas pois os ausentes não ficam ocupando vaga. Poderíamos ter organizado melhor o desenho espontâneo no pátio.

Para a próxima poderíamos ter oficinas abertas no pátio – oficina de desenho na camiseta – oficina de tatuagem na mão.... Aconteceram espontaneamente demonstração de desenhos. Achamos que é legal ter esta proposta também.
Os oficineiros foram muito bons. Todos ficaram bastante tranquilos. Faltou camiseta para os oficineiros
O Jonnathan estava um pouco perdido pois faltou estar mais por dentro dos horários. Podemos orientar os oficineiros com antecedência. Até tínhamos proposto reunião com eles, porém isso não chegou a acontecer. Com uma equipe maior, um dos ajudantes poderia ficar dentro da oficina auxiliando o oficineiros. Lorena nunca havia ensinado e ficou bastante agradecida.
Oficineiros: Jonnathan Raniery Soares - Gleferson Cristiano - Vaneska Parros Rosa - Lorena Rodrigues Tosta - Elisa Carvalho - Tiago Folei

Parceria Estação Juventude
A parceria foi importante pois tivemos uma infraestrutura sem custos. Ufa!!! Tivemos o ganho de alguns materiais (lápis e papel), cartazes e certificados. Tivemos Datashow a nossa disposição e telão. Poderíamos ter explorado mais o apoio de marketing. Rochele é supertranquila e interviu na questão da diretoria do CEMEA.
Faltou som para a abertura e com o som poderíamos estar sinalizando o acontecimento das oficinas e outras atividades (desenho espontâneo, venda de gibis...)

Patrocinadores
Tivemos pouquíssimos patrocinadores (cada membro da equipe teve que desembolsar se tornando assim um patrocinador do evento). A equipe não tem pratica de vender o produto. Nem prática, nem tempo. É necessário que algumas pessoas fiquem apenas por conta disso.

Venda de Gibi e de produtos alimentícios
A venda de gibis e lanche agradou. A venda de suco e agua foi pontual. O lanche também, mas se tivéssemos um carrinho de picolé ou sorvete seria melhor ainda.
Devemos repetir com oferta de outros produtos: materiais para desenho por exemplo. Talvez seria interessante termos a presença de ilustradores vendendo seu próprio livro e autografando!!
No próximo evento as pessoas que estiverem fazendo vendas deverão contribuir com uma taxa de participação.

Próximo evento
Sugestão que a próxima FEIRA DE DESENHO DE UBERABA aconteça no primeiro semestre - em maio.
Que possam ser incluídos desenhos digitais e desenhos que tenham aquarela e guache como cor.

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